Wann Sie diese Vorlage verwenden
Die Vorlage deckt den Normalfall ab: Ein Unternehmen in der Schweiz stellt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter unbefristet an, in Voll- oder Teilzeit, nach den ordentlichen Regeln von Art. 319 ff. OR. Sie ist für Stellen ohne Gesamtarbeitsvertrag und ohne Besonderheiten der Geschäftsleitungsebene geschrieben.
Für befristete Verträge, Personalverleih, Lehrverhältnisse oder Stellen unter einem Gesamtarbeitsvertrag ist sie nicht der richtige Ausgangspunkt. Dort gelten andere Regeln, und eine Standardvorlage darüber zu spannen ist der Anfang der vermeidbaren Streitigkeiten.
Was die Vorlage bewusst weglässt
Es gibt kein Konkurrenzverbot. Ein nachvertragliches Konkurrenzverbot bindet nur unter den Voraussetzungen von Art. 340 OR und innerhalb der Grenzen von Art. 340a OR. Eine Klausel, die standardmässig in jedem Vertrag steht, versagt erfahrungsgemäss genau dann, wenn es darauf ankommt. Rechtfertigt die Stelle ein Konkurrenzverbot, lassen Sie es für diese Stelle formulieren.
Bonusregelungen und Mitarbeiterbeteiligungen fehlen ebenfalls. Beide tragen mehr rechtliches Gewicht, als ein Absatz im Arbeitsvertrag halten kann, und beide verdienen ein eigenes Dokument.
Die Klauseln im Einzelnen
Funktion und Arbeitsort
Beschreiben Sie die Stelle über die Funktion, nicht über eine abschliessende Aufgabenliste. Die Klausel erlaubt die Zuweisung verwandter Aufgaben; so bleibt eine Rolle, die sich entwickelt, innerhalb des Vertrags statt ausserhalb.
Stellenantritt und Probezeit
Die Vorlage sieht eine Probezeit mit verkürzter Kündigungsfrist vor. Halten Sie die Probezeit realistisch für die Stelle: Sie ist dafür da, dass beide Seiten rasch gehen können, wenn es nicht passt, nicht als allgemeine Hintertür.
Arbeitszeit
Die Klausel nennt die Wochenstunden und regelt den Umgang mit Überstunden. Die gesetzlichen Arbeitszeitregeln gelten unabhängig davon, was im Vertrag steht; diese Klausel schafft klare Erwartungen, sie schafft keine Ausnahmen vom Gesetz.
Lohn
Die Klausel hält den geschuldeten Lohn fest (Art. 322 OR), als Bruttojahresbetrag in zwölf oder dreizehn Raten. Zahlen Sie einen dreizehnten Monatslohn, sagen Sie es hier deutlich. Unklarheit über den Dreizehnten ist ein Klassiker im ersten Dezember.
Spesen
Notwendige geschäftliche Auslagen werden ersetzt. Wer pauschal vergütet, sollte wissen: Pauschalen müssen grundsätzlich den tatsächlichen Kosten entsprechen, und grössere Spesenreglemente werden üblicherweise mit den Steuerbehörden abgestimmt.
Ferien
Die Vorlage legt den Ferienanspruch in Wochen pro Jahr fest und tastet das gesetzliche Minimum nicht an. Schreiben Sie den Anspruch hinein, den Sie tatsächlich gewähren. Das Minimum zu versprechen und informell mehr zu geben, stellt die Differenz ins Niemandsland.
Arbeitsverhinderung
Die Klausel hält die Lohnfortzahlung bei Krankheit fest und ob eine Krankentaggeldversicherung besteht. Haben Sie eine solche Versicherung, nennen Sie sie hier: Sie verändert, was die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter tatsächlich erhält und wie lange.
Treuepflicht, Geheimhaltung und Erfindungen
Während des Arbeitsverhältnisses schulden Mitarbeitende Treue und Verschwiegenheit bereits von Gesetzes wegen (Art. 321a OR). Die Vorlage hält das fest und erstreckt die Geheimhaltung über das Vertragsende hinaus. Erfindungen und Designs aus der Arbeitstätigkeit gehören von Gesetzes wegen der Arbeitgeberin (Art. 332 OR); Urheberrechte an anderen Werken gehen nicht automatisch über, weshalb die Klausel sie ausdrücklich überträgt, statt es zu unterstellen.
Kündigung
Nach der Probezeit kann der Vertrag mit den Fristen von Art. 335 ff. OR gekündigt werden, sofern der Vertrag nichts anderes sagt. Die Vorlage nennt die Kündigungsfrist ausdrücklich. Wer sie verlängert, sollte wissen: Sie bindet beide Seiten.
Schlussbestimmungen
Es gilt Schweizer Recht, und Vertragsänderungen bedürfen der Schriftform. Die Vorlage enthält bewusst keine Gerichtsstandsklausel: Der gesetzliche Gerichtsstand in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten ist geschützt, und Klauseln, die Mitarbeitende von ihm wegverlegen wollen, halten nicht. Das Dokument behält die zwingenden Regeln vor, statt gegen sie anzuschreiben.