Datenschutz

Verantwortliche und Geltungsbereich

Verantwortlich für die hier beschriebene Bearbeitung ist Omnilex, Hohlstrasse 186, 8004 Zürich, Schweiz. Für Fragen zu dieser Erklärung und zur Ausübung der unten genannten Rechte schreiben Sie an intake@omnilex.ai.

Diese Erklärung betrifft die Website omnilex.ai: das Besuchen der Seiten, das Absenden des Kontaktformulars und die Nutzung des KI-Rechercheassistenten. Personendaten, die im Rahmen eines Mandats bearbeitet werden, sind hier nicht erfasst; sie richten sich nach der Mandatsvereinbarung und dem Berufsgeheimnis.

Anwendbar ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung auf einen Besucher anwendbar ist, ist diese Erklärung auch darauf ausgerichtet.

Besuch der Website

Unser Hosting-Anbieter erfasst zu jeder Anfrage einen Protokolleintrag: IP-Adresse, Browser und Gerät, aufgerufene Seite, verweisende Seite sowie Datum und Uhrzeit. Diese Einträge dienen dem Betrieb der Website, der Fehlersuche und der Erkennung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden nach kurzer Zeit gelöscht oder aggregiert.

Kontaktaufnahme über das Formular

Das Kontaktformular fragt nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, einer Beschreibung Ihres Anliegens und wahlweise nach dem bevorzugten Kontaktweg. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen zu antworten, eine Konfliktprüfung durchzuführen und zu beurteilen, ob und wie wir tätig werden können.

Mitgesendet werden zudem Angaben dazu, wie Sie zum Formular gelangt sind:

• Die Seite, die Sie unmittelbar vor dem Öffnen des Formulars gelesen haben. Sie wird nur für die Dauer des Besuchs im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und unabhängig davon mitgesendet, ob Sie die Analyse akzeptiert haben.
• Nur wenn Sie die Analyse akzeptiert haben: die Seite, auf der Ihr Besuch begonnen hat, die Seite, auf der Sie diese Website erstmals betreten haben, die verweisende externe Website sowie allfällige Kampagnenparameter oder Werbe-Klick-Kennungen in der aufgerufenen Adresse.

Was mit einer Formulareingabe geschieht

Das ausgefüllte Formular wird uns über Microsoft Azure Communication Services per E-Mail zugestellt und landet in unserem Eingangspostfach. Wenn Sie die Analyse akzeptiert haben, wird Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich an PostHog übermittelt, damit der Besuch, der zur Anfrage geführt hat, mit ihr verknüpft werden kann; ausserdem zeichnet die unten beschriebene Sitzungsaufzeichnung das Ausfüllen des Formulars auf — einschliesslich dessen, was Sie in der Beschreibung Ihres Anliegens schreiben.

Rechtsgrundlage sind die auf Ihr Ersuchen hin erfolgenden Schritte vor Vertragsschluss sowie unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, welche unserer Publikationen zu Anfragen führen (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, werden gelöscht, sobald sie für die Konfliktprüfung nicht mehr benötigt werden.

Der KI-Rechercheassistent

Der Assistent auf der Seite «Fragen» beantwortet Fragen anhand schweizerischer Rechtsquellen. Wenn Sie eine Frage senden, bearbeiten wir den Text Ihrer Frage und der Antwort, eine im Browser erzeugte Kennung des Gesprächs, die Sprache der Website und den Zeitpunkt jeder Nachricht.

Ihre Frage wird an OpenAI übermittelt, das die Antwort erzeugt; die Recherche läuft über unseren eigenen Rechtsrecherchedienst. Die Gesprächsverläufe werden aufbewahrt, damit wir den Assistenten betreiben, Fehler untersuchen und die Qualität der Antworten verbessern können.

Der Assistent ist ein öffentliches Recherchewerkzeug und kein vertraulicher Kanal; seine Nutzung begründet kein Mandatsverhältnis.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung des Dienstes (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse, nur mit Ihrer Zustimmung

Wir setzen PostHog ein, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Beim Laden der Seite ist es ausgeschaltet und erfasst nichts, bis Sie im Banner zustimmen. Lehnen Sie ab oder antworten Sie gar nicht, werden keine Analysedaten erhoben. Ihr Browser ruft beim Laden der Seite allerdings die Konfiguration von PostHog ab, wodurch Ihre IP-Adresse dorthin gelangt; Angaben zu Ihrem Besuch werden mit dieser Anfrage nicht übermittelt.

Nach Ihrer Zustimmung erfasst PostHog aufgerufene Seiten, angeklickte Links und Schaltflächen, einige benannte Ereignisse wie das Beginnen oder Absenden des Kontaktformulars und das Stellen einer Frage an den Assistenten sowie die gelesene Sprache. Es legt ein Profil an, damit wiederkehrende Besuche erkannt werden.

Zudem wird Ihre Sitzung aufgezeichnet: eine Wiedergabe der Seiten, wie sie auf Ihrem Bildschirm erschienen sind, zusammen mit Mausbewegungen, Klicks, Scrollen und dem von Ihnen eingegebenen Text — Kontaktformular und Assistent eingeschlossen.

PostHog läuft auf europäischer Infrastruktur; die Anfragen werden über die eigene Domain dieser Website geleitet, damit sie nicht an Inhaltsblockern scheitern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link im Fussbereich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Was in Ihrem Browser gespeichert wird

Ihre Antwort auf das Einwilligungsbanner wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit Sie nicht erneut gefragt werden. Die oben beschriebenen Herkunftsangaben werden auf demselben Weg gespeichert, und zwar erst nach Ihrer Zustimmung zur Analyse. Stimmen Sie zu, setzt PostHog zusätzlich eigene Kennungen.

Wenn Sie den Browserspeicher für diese Website löschen, entfernen Sie all dies; beim nächsten Besuch erscheint das Banner wieder.

Wer Ihre Daten erhält

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Neben unseren eigenen Anwältinnen, Anwälten und Mitarbeitenden bearbeiten die folgenden Anbieter Daten in unserem Auftrag auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen:

• Vercel — Hosting und Auslieferung dieser Website sowie Serverprotokolle.
• Microsoft (Azure Communication Services) — Zustellung des Kontaktformulars an unser Postfach.
• OpenAI — Erzeugung der Antworten des Rechercheassistenten.
• PostHog — Website-Analyse auf europäischer Infrastruktur, erst nach Ihrer Zustimmung.
• Unser Datenbankanbieter — Speicherung der Gesprächsverläufe des Rechercheassistenten.

Daten ausserhalb der Schweiz

Einzelne dieser Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder bearbeiten Daten dort. Übermittlungen dorthin stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission samt dem vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannten Schweizer Anhang sowie, soweit erforderlich, auf ergänzende Massnahmen.

Eine Offenlegung erfolgt zudem, wenn das Gesetz sie verlangt oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Aufbewahrungsdauer

Serverprotokolle werden für eine kurze betriebliche Dauer aufbewahrt. Anfragen werden aufbewahrt, bis feststeht, ob ein Mandat folgt, und danach nur so lange, wie es die Konfliktprüfung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt. Gesprächsverläufe des Assistenten werden aufbewahrt, solange sie für Betrieb und Verbesserung des Dienstes nützlich sind. Analysedaten werden aufbewahrt, solange sie für die damit verfolgte Auswertung aussagekräftig bleiben.

Ihre Rechte

Sie können von uns eine Kopie der über Sie bearbeiteten Personendaten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Bearbeitung sowie die Herausgabe in einem übertragbaren Format verlangen. Einer Bearbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, können Sie widersprechen. Beruht die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Bearbeitung berührt wird.

Schreiben Sie an intake@omnilex.ai; wir antworten innert der gesetzlichen Frist. Unter Umständen müssen wir zuvor Ihre Identität überprüfen. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten in Bern oder, soweit die DSGVO anwendbar ist, an Ihre zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Sicherheit und Änderungen

Der Verkehr zu dieser Website ist auf dem Übertragungsweg verschlüsselt, die Verbindungen zu unserer Datenbank sind verschlüsselt und zertifikatsgeprüft, und der Zugriff auf Personendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen. Kein System ist vollkommen sicher; einen absoluten Schutz können wir nicht garantieren.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website ändert. Das Datum am Anfang dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.