Das Scope-Dokument: eine Seite, die die meisten Honorarstreitigkeiten verhindert

Die meisten Honorarstreitigkeiten zwischen Mandanten und Kanzleien drehen sich nicht wirklich ums Geld. Sie drehen sich um zwei ehrliche, auseinanderlaufende Erinnerungen daran, was vereinbart war. Der Mandant erinnert sich, "die Vertragsarbeit" in Auftrag gegeben zu haben; die Kanzlei erinnert sich an den Auftrag, einen Entwurf zu prüfen. Beide handelten in gutem Glauben; niemand hat das gemeinsame Verständnis aufgeschrieben. Monate später ist die Rechnung das erste Dokument, das festhält, was das Mandat war – und dann ist es für eine Einigung zu spät.

Das Heilmittel ist unglamourös: eine Seite, geschrieben bevor die Arbeit beginnt, auf die beide Seiten später zeigen können. Kein Mandatsschreiben voller Haftungsklauseln – ein Scope-Dokument. Das gehört darauf.

Die Fragen, die beantwortet werden

Beginnen Sie mit den Fragen des Mandanten, in dessen Worten. "Können wir den Vertriebsvertrag ohne Risiko kündigen?" "Was verlangt die Finanzierungsrunde von Verwaltungsrat und Aktionären?" Drei bis fünf Fragen, konkret genug, dass am Ende der Arbeit jede und jeder prüfen kann, ob sie beantwortet wurden.

Dieser Abschnitt leistet stille, wichtige Arbeit. Die Fragen aufzuschreiben erzwingt das Gespräch darüber, was der Mandant tatsächlich braucht – und das ist regelmässig nicht das, was zuerst verlangt wurde. Und das Mandat erhält von Tag eins an eine Definition von "fertig", die beide Seiten teilen.

Liefergegenstände, nicht Tätigkeiten

"Beratung zur Transaktion" ist eine Tätigkeit; sie hat kein natürliches Ende. Ein Liefergegenstand ist ein Ding: ein Memorandum, das die obigen Fragen beantwortet, ein kommentierter Entwurf, eine fertig verhandelte Endfassung, unterschriftsreife Gesellschaftsbeschlüsse. Benennen Sie jeden Liefergegenstand, und sagen Sie, welche Form er hat.

Der Test für diesen Abschnitt: Könnte eine Drittperson, die nur diese Seite in der Hand hält, überprüfen, ob geliefert wurde? Lautet die Antwort Nein, ist der Scope noch eine Absicht, kein Scope.

Annahmen und Ausschlüsse

Das ist das ehrliche Herz der Seite – und der am häufigsten übersprungene Teil. Annahmen halten fest, worauf der Preis beruht: Die gelieferten Fakten sind richtig und vollständig, die Gegenpartei ist die genannte Gesellschaft, geprüft werden die aufgelisteten Dokumente, es sind keine Verfahren hängig. Fällt eine Annahme weg, öffnet sich das Scope-Gespräch neu – sichtbar, nicht verbittert.

Ausschlüsse halten fest, was die Arbeit nicht abdeckt: Steuerstrukturierung, ausländisches Recht, behördliche Eingaben, Verhandlungen über die vereinbarten Runden hinaus. Mandanten lesen Ausschlüsse manchmal als Knauserei. Sie sind das Gegenteil – jeder klar ausgeschlossene Punkt ist ein Streit, der nicht entstehen kann, weil niemand später annehmen kann, er sei inbegriffen gewesen. Je schärfer und expliziter die Grenze, desto weniger Raum für auseinanderlaufende Erinnerungen.

Zeitplan, Preis und der Änderungsmechanismus

Der Zeitplan sollte Etappen und Abhängigkeiten zeigen – auch die des Mandanten: Die Prüfung beginnt, wenn die Dokumente eintreffen; die Eingabe folgt auf den Beschluss des Verwaltungsrats. Ein Datum ohne seine Abhängigkeit ist ein Versprechen, das niemand halten kann.

Der Preis hängt an den Liefergegenständen – idealerweise je Liefergegenstand, damit teilweise Änderungen teilweise Folgen haben. Und dann die Klausel, die auf dieser Seite am meisten leistet: was geschieht, wenn sich der Scope ändert. Eine neue Frage, eine neue Gegenpartei, eine dritte Verhandlungsrunde, die niemand erwartet hat – der Mechanismus sagt, dass Zusatzarbeit als solche benannt, vor Beginn bepreist und schriftlich vereinbart wird, und seien es zwei Zeilen in einer E-Mail. Honorarstreitigkeiten entstehen fast nie aus dem ursprünglichen Scope. Sie entstehen aus Änderungen, die stillschweigend absorbiert wurden und auf der Rechnung auftauchen.

Wie ein gutes Scope-Dokument aussieht

Eine Seite – wirklich. Klare Sprache, die ein Verwaltungsratsmitglied ohne juristische Übersetzung lesen kann; braucht der Scope Fachjargon, um formuliert zu werden, ist er noch nicht verstanden. Geschrieben, bevor die Arbeit beginnt, von beiden Seiten bestätigt – und danach tatsächlich benutzt: herangezogen, wenn eine neue Anfrage kommt, angepasst, wenn sich die Sache ändert, abgehakt, wenn geliefert wird.

Und wo eine Angelegenheit wirklich unvorhersehbar ist – Prozessführung ist das ehrliche Beispiel –, sagt das Scope-Dokument genau das: Es bepreist die Phase, die sich überblicken lässt, und hält fest, wann die nächste Phase ihre eigene Seite bekommt. Das ist kein schwächerer Scope; es ist ein wahrhaftiger.

Wir schreiben eine solche Seite am Anfang jedes Mandats, weil unsere eigene Preisgestaltung davon abhängt: Fixpreise sind nur möglich, wenn der Scope definiert ist – und die Disziplin aus Fragen, Liefergegenständen und Änderungskontrolle ist dieselbe Disziplin, die es Systemen erlaubt, die strukturierte Arbeit zu leisten, während eine namentlich verantwortliche Anwältin oder ein Anwalt für das Ergebnis einsteht. Wenn Ihre letzte Anwaltsrechnung Sie überrascht hat, lautet die interessante Frage, was auf der Scope-Seite gestanden hätte – wir zeigen Ihnen gerne unsere.